Cómo crear una cuenta de empresa en Instagram paso a paso
Tabla de contenidos 11 apartados
- Antes de empezar: ¿empresa o cuenta personal?
- 1. Crea una cuenta de Instagram
- 2. Cambia tu cuenta a profesional
- 3. Elige la categoría de tu negocio
- 4. Pon tu perfil a punto
- 5. Añade tus datos de contacto
- 6. Conecta tu página de Facebook
- 7. Revisa los permisos
- 8. Antes de publicar, piensa
- 9. Crea una estrategia de contenidos
- 10. Ya tienes cuenta. Ahora haz que sirva para algo.
¿Tienes un negocio y todavía utilizas Instagram como una cuenta personal?
Vamos a arreglar eso.
Crear una cuenta de empresa en Instagram es sencillo, pero hacerlo bien desde el principio puede ahorrarte unos cuantos dolores de cabeza después.
En La Barba te contamos cómo crear una cuenta profesional de Instagram para tu negocio, paso a paso, y qué deberías tener en cuenta antes de empezar a publicar.
Antes de empezar: ¿empresa o cuenta personal?
Si utilizas Instagram para representar a un negocio, una marca, una tienda o un proyecto profesional, lo suyo es tener una cuenta profesional de Instagram.
Entre otras cosas, tendrás acceso a herramientas pensadas para negocios, como:
- Estadísticas de tus contenidos.
- Información sobre tu audiencia.
- Botones de contacto.
- Herramientas publicitarias.
- Opciones para conectar otros activos de Meta.
- Funciones para gestionar mejor tu presencia profesional.
En resumen: Instagram deja de ser solo una red social y empieza a ser una herramienta para tu negocio.

1. Crea una cuenta de Instagram
Si todavía no tienes cuenta, empieza por lo básico.
Descarga Instagram y regístrate utilizando un correo electrónico o un número de teléfono.
Después tendrás que elegir: Nombre de usuario → contraseña → nombre → foto de perfil.
Consejo de La Barba : Aquí no hace falta ponerse creativo de más.
Tu nombre de usuario debería ser fácil de recordar, fácil de escribir y reconocible para tu marca.
Si tu negocio se llama Panadería Martínez, probablemente @panaderiamartinez funcione mejor que @elmejorpanartesanaldelmundo_1987.
2. Cambia tu cuenta a profesional
¿Ya tienes una cuenta personal? Perfecto. No necesitas empezar desde cero.
Desde tu perfil, busca:
→ Configuración y actividad → Tipo de cuenta y herramientas → Cambiar a cuenta profesional
Instagram te irá guiando durante el proceso.
Cuando te pregunte qué tipo de cuenta quieres, selecciona: Empresa
Y listo.
Los nombres de los menús pueden cambiar ligeramente según la versión de Instagram y el dispositivo que utilices.
3. Elige la categoría de tu negocio
Instagram te pedirá que elijas una categoría.
Aquí toca responder a una pregunta muy sencilla:
¿Qué es mi negocio?
Puede ser restaurante, tienda, agencia, fotógrafo, centro educativo, organización, etc.
Elige la categoría que mejor represente tu actividad.
No pienses tanto en qué categoría queda más bonita. Piensa en qué entendería alguien que acaba de entrar en tu perfil.
4. Pon tu perfil a punto
Aquí empieza lo interesante.
Crear la cuenta es fácil. Crear un perfil que funcione ya es otra historia.
Como mínimo, revisa estos cuatro elementos:
Foto de perfil
Si tienes una marca reconocible, utiliza tu logo.
Y recuerda que en Instagram se verá en pequeño. Si el logo tiene 47 elementos, probablemente no se entienda.
Nombre
Utiliza el nombre por el que tus clientes conocen tu negocio.
Biografía
Tu bio debería responder rápidamente:
Qué haces + para quién + dónde + qué puede hacer la persona después.
Por ejemplo:
🍕 Pizza artesanal
📍 Toledo
🍕 Masa madre + ingredientes locales
👇 Reserva tu mesa
No necesitas escribir tu autobiografía.
Enlace
Aprovecha el espacio para llevar a las personas a donde te interese:
- Web.
- Tienda online.
- Reservas.
- WhatsApp.
- Catálogo.
- Página de servicios.
5. Añade tus datos de contacto
Si quieres que Instagram te ayude a conseguir clientes, facilítales la vida.
Puedes añadir diferentes opciones de contacto, como:
📞 Teléfono
📩 Email
📍 Dirección
💬 WhatsApp, si está disponible
Piensa en ello como el escaparate de tu negocio.
Si alguien entra, ve lo que haces y quiere contactar contigo, no debería tener que jugar al escondite para encontrar cómo hacerlo.
6. Conecta tu página de Facebook
Si tu negocio también tiene una página de Facebook, puedes conectarla con Instagram.
Esto puede ser especialmente útil si vas a trabajar con las herramientas profesionales de Meta Business Suite.
También te permitirá centralizar parte de la gestión de tus perfiles y contenidos.
Y si vas a trabajar las redes de un negocio con más personas, esta parte se vuelve todavía más importante.
7. Revisa los permisos
¿La cuenta la vas a gestionar tú solo? Perfecto.
¿La va a gestionar una agencia, una persona de marketing o varias personas? Entonces presta atención a los permisos y accesos.
Meta permite gestionar diferentes niveles de acceso a los activos empresariales, algo especialmente útil cuando varias personas trabajan sobre una misma cuenta.
Consejo de La Barba: cada persona debería tener el acceso que necesita para hacer su trabajo. Ni más, ni menos.
8. Antes de publicar, piensa
Y aquí viene nuestra parte favorita.
Antes de publicar, define:
¿Qué quieres conseguir con Instagram?
Puede ser:
- Dar a conocer tu marca.
- Conseguir clientes.
- Vender.
- Generar comunidad.
- Mostrar tus productos.
- Llevar tráfico a tu web.
- Posicionarte como referente.
- Enseñar lo que haces.
El objetivo viene antes que el contenido.
9. Crea una estrategia de contenidos
Ahora sí.
Piensa en qué quieres contar y, sobre todo, qué le interesa a la persona que quieres atraer.
Puedes trabajar diferentes tipos de contenido:
Contenido educativo: Enseña lo que sabes.
Contenido de marca: Cuenta quién eres y qué te diferencia.
Entretenimiento: Porque nadie entra a Instagram buscando leer una memoria anual.
Prueba social: Clientes, proyectos, resultados, reseñas…
Producto o servicio: Explica qué vendes y por qué merece la pena.
La clave está en encontrar el equilibrio.
10. Ya tienes cuenta. Ahora haz que sirva para algo.
Crear una cuenta de empresa en Instagram puede llevarte unos minutos.
Construir una marca que la gente recuerde lleva bastante más.
Por eso, nuestro consejo es sencillo: No publiques por publicar.
Define qué quieres conseguir, a quién quieres llegar y qué quieres que esa persona piense cuando vea tu perfil.
Porque Instagram no va solo de subir fotos.
Va de hacer que tu negocio tenga algo que decir y conseguir que la gente quiera escucharlo.
Y para eso, en La Barba tenemos unas cuantas ideas.